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食品机械企业必看!2026 成都春糖参展流程与资质完全手册

2025-12-21 15:54:14 admin 2

2026年成都春季糖酒会食品机械企业参展流程与资质完全手册

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一、核心参展资质要求

  1. 基础法律文件

    • 营业执照:需提供合法有效的企业营业执照副本复印件,并加盖公章。

    • 食品机械生产许可证:若涉及特殊设备(如压力容器、包装机械等),需提供与展品匹配的生产许可证。

    • 产品检测报告:需提交近半年内由第三方机构出具的展品质量检验报告,重点检测项目包括机械安全性能、电气安全、材料环保性等,确保符合中国国家标准(如GB/T、ISO等)。

  2. 差异化资质要求

    • 进口设备:若展品为进口食品机械,需提供中华人民共和国出入境检验检疫卫生证书及入境货物检验检疫证明,确保设备符合中国进口标准。

    • 环保认证:若设备涉及环保技术(如节能、减排、可降解材料处理等),需提供相关认证文件(如中国环境标志认证、欧盟CE认证等),提升产品竞争力。

    • 知识产权证明:若设备涉及专利技术或软件著作权,需提供专利证书或软件著作权登记证书,避免侵权纠纷。

二、参展流程详解

  1. 资质预审阶段(2025年12月底前完成)

    • 线上申请:登录全国糖酒商品交易会官方网站(www.tang-jiu-hui.com.cn ),选择“食品机械专区”提交初步信息。

    • 线下对接:直接联系官方组展商李经理   18683799069(微信同号),进行详细咨询、展位确认及资质审核。

    • 申请渠道

    • 审核重点:组委会将在3-5个工作日内完成审核,重点核查企业经营资质与展品合规性。审核通过后,企业将收到展位分配初步方案及缴费通知;若未通过,需在3个工作日内补充材料,逾期将影响展位分配优先级。

  2. 展位确认阶段(审核通过后2个工作日内)

    • 智能AI设备专区:优先锁定该区域,汇聚行业头部企业与专业采购商,提升品牌曝光度。

    • 国际机械专区:适合进口设备企业,便于对接国际买家与合作伙伴。

    • 标准展位:9平方米,费用约2万-2.2万元,组委会提供基础搭建(含展板、桌椅、射灯等),企业只需在布展期完成展品布置。

    • 特装展位:36平方米起租,需额外支付搭建费(约1500-2200元/平方米),企业可自行设计搭建方案,但需提前15天提交设计图至组委会审核。

    • 展位选择

    • 位置建议

    • 合同签订:确认展位后,需签订《展位预订合同》,明确展位编号、费用明细及付款期限。

  3. 费用支付阶段(合同签订后2个工作日内)

    • 标准展位:需支付50%-70%定金(具体比例根据企业类型略有差异),尾款需在布展前15天付清。

    • 特装展位:需支付70%定金,尾款支付时间同上。

    • 支付规则

    • 优惠政策:2025年12月31日前签约可享9折早鸟优惠,团订3个展位以上额外赠送论坛VIP席位。

    • 发票与凭证:付款完成后,可通过官网下载电子发票,或联系组展商领取实体发票。展位锁定凭证(如《展位证》)将作为后续领取参展证的重要依据。

  4. 布展准备阶段(展前15天启动)

    • 指定物流商:选择官方指定物流服务商(如成都纵连展会物流有限公司),享受上门提货、仓储、装卸一站式服务,避免自行运输出现衔接问题。

    • 唛头标注:展品外包装需标注清晰唛头(含收货人、电话、展位号等信息),按展区对应地址发货。

    • 特装展位:需提前15天提交设计图、结构安全承诺书等材料至组委会审核,审核通过后方可搭建。

    • 标准展位:仅允许展品摆放及简单美工装饰,不可改动原有结构。

    • 参展商手册下载:登录官网下载《2026成都糖酒会参展商手册》,明确布展规范、物流要求、安全须知等细节。

    • 搭建资料提交

    • 展品运输规划

    • 人员信息提交:通过官网“展商预登记通道”提交参展人员信息(姓名、身份证号、联系方式等),用于办理参展证。

  5. 布展与展会期间(2026年3月24日-28日)

    • 客户接待:安排专业团队(含销售、技术、高管)接待客户,记录潜在客户信息,发放宣传资料。

    • 活动参与:积极参加主办方组织的展商培训、新品发布会、行业论坛等活动,拓展人脉,把握行业趋势。

    • 特装展位:3月24日-25日为搭建期,3月25日18:00前必须完成布展,逾期将收取滞纳金。

    • 标准展位:3月25日仅允许展品摆放与美工装饰。

    • 布展时间

    • 展期运营

    • 撤展安排:3月29日17:30前完成撤展,大型设备需提前预约物流通道,避免拥堵。

三、关键注意事项

  1. 资质真实性:所有提交材料需真实有效,展品需与清单一致。若存在虚假信息或违规展品,组委会有权取消参展资格,不予退还费用。

  2. 展位管理:展位不得转让、分租,实际使用者需与签约企业一致。展期内需保持展台正常开放,不得提前撤展。

  3. 知识产权保护:严禁展示侵权产品。若发生知识产权纠纷,由参展企业自行承担责任。组委会设有知识产权投诉办公室(如西博城3号馆服务台旁),可协助处理纠纷。

  4. 安全规范

    • 搭建安全:特装展位需使用不燃或难燃材料,严禁使用易燃、有毒材料。每100㎡展位需配备2具4公斤干粉灭火器,电气线路需穿管保护,严禁私拉乱接。

    • 操作安全:现场演示设备时,需安排专业技术人员操作,确保观众与设备安全距离,避免意外发生。

  5. 交通与住宿

    • 交通建议:优先选择地铁出行(西博城展区乘1号线/18号线至西博城站C口出,世纪城展区乘1号线至世纪城站E口出),自驾车辆可停西博城南广场、P3-P5停车场。

    • 住宿预订:主会场周边推荐秦皇假日酒店、环球中心洲际酒店,建议提前1-2个月预订,展会期间房价预计上涨30%-50%。

四、官方信息获取与服务渠道

  1. 官方网站:全国糖酒商品交易会官网(www.tang-jiu-hui.com.cn  ),可查询最新通知、下载参展手册、提交申请等。

  2. 微信公众号:“全国糖酒商品交易会”,每周推送参展指南与行业动态。

  3. 组展商联系方式:李经理   18683799069(微信同号)提供一对一服务,加速审核流程。

  4. 现场服务中心:西博城1号馆入口处,提供资质核验、展位调整、投诉处理等即时服务。