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抢占核心展位!成都春糖休闲食品参展流程 + 资质要求,避开审核与付款坑

2026-01-08 10:39:34 admin 0

2026成都糖酒会休闲食品企业参展全攻略:报名流程+资质要求一文读懂

被誉为食品行业“风向标”与“晴雨表”的第114届全国糖酒商品交易会(简称“2026成都糖酒会”),将于2026年3月26日-28日在成都采用“一城双馆”模式举办,中国西部国际博览城与成都世纪城新国际会展中心同步开放,展览总面积达32.5万平方米,预计汇聚6500+品牌企业与40万+专业买家。对于休闲食品企业而言,这是拓展渠道、品牌曝光、洞察市场趋势的黄金机遇。本文专为休闲食品企业定制,全面拆解参展报名流程、核心资质要求及关键注意事项,助你高效参展、精准获客。

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一、展会核心信息速览

提前掌握基础信息,为参展筹备锚定方向:

展会时间:布展期2026年3月24日-25日,正式展期3月26日-28日,撤展期3月28日下午起;

展区布局:休闲食品企业优先选择世纪城展区的休闲食品专区,集中展示坚果炒货、烘焙糕点、肉制品、地方特色零食等品类,精准对接全渠道买家;西博城展区则侧重传统食品、饮料等大类展区;

核心价值:超40万专业买家覆盖经销商、商超采购、电商平台、社群团购等全渠道,35%新品首发占比助力抢占市场先机,上届意向成交额突破200亿元,是品牌增值与渠道拓展的快车道;

展位规则:遵循“先申请、先付款、先安排”原则,热门展区席位紧张,建议2025年12月底前完成全部申请流程。

二、核心资质要求:合规参展的前提

休闲食品企业参展需提前备齐以下资质文件(所有资料均需加盖企业公章,确保真实有效、清晰可读),资质合规是审核通过的核心前提:

(一)基础必备资质

营业执照副本复印件:经营范围需包含“食品生产”“食品销售”或“预包装食品销售”等相关项目,确认企业合法注册存续;

生产/经营许可证明:生产企业需提供《食品生产许可证》(SC证)复印件;贸易公司、品牌运营公司等非生产企业需提供《食品经营许可证》复印件;若为委托加工模式,需额外提供委托方经营许可证、被委托方生产许可证及双方委托加工协议;

品牌权属证明:商标注册证或商标受理通知书复印件;若为授权品牌参展,需提供品牌方出具的正式商标使用授权书,明确授权范围与期限;

产品检验报告:提供参展核心产品近半年内的第三方权威检测报告,涵盖感官、理化、微生物及食品安全等关键指标,确保展品符合国家食品安全标准;

参展产品清单:详细列明所有计划展出产品的名称、规格、执行标准号,确保展品与资质文件对应一致。

(二)特殊品类额外资质

进口休闲食品:需额外提供中华人民共和国出入境检验检疫卫生证书、入境货物检验检疫证明及海关报关单等文件,确保进口流程合规;

特色展区展品:若入驻绿色健康食品专区,需提供有机认证、绿色食品认证等相关证书;若入驻地方特色食品专区,需提供地理标志保护产品证明或地方政府推荐文件;若参与创新产品专区,需提供产品专利证明或市级以上创新产品认定文件;

保健类休闲食品:需提供相关监管部门出具的保健食品批准证书或备案凭证。

(三)推荐补充资质(提升采购商信任)

以下资质虽非必备,但能显著提升采购商信任度,助力招商转化,建议提前准备:

质量管理体系认证证书:如ISO 22000、HACCP等认证复印件,展现企业品控实力;

产品责任保险单:体现企业对食品安全风险的担当,增强渠道商合作信心;

荣誉资质证明:如“绿色食品”“地方名优特产”“行业十大品牌”等荣誉证书复印件。

三、参展报名全流程:步步为营锁定席位

2026成都糖酒会展位招商工作已全面启动,热门展区席位紧张,建议按以下流程高效推进,尽早锁定核心位置:

第一步:前期筹备与咨询(即日起-2025年12月底)

核心任务:明确参展目标,对接官方渠道,筛选展位类型。

明确目标:召开内部战略研讨会,确定参展核心方向(如招商加盟、新品发布、西南市场拓展等),制定详细预算,涵盖展位费、搭建费、样品费、人员差旅、推广费等全环节支出;

官方对接:目前,展位招商工作已经开启,展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系李经理   18683799069(微信同号)或通过网站(www.chuntang-hui.com.cn  )在线申请展位

展位选择:结合预算与需求筛选展位类型——标准展位(9㎡,费用1.2万-2.2万元)适合初创企业,性价比高;特装展位(搭建费1500-2200元/㎡)适合品牌企业,可自主设计搭建提升品牌形象。休闲食品企业优先选择世纪城展区休闲食品专区的主通道两侧、展馆入口附近或同类产品聚集区,借助人流优势提升曝光率。

第二步:提交申请与资质审核(材料准备完成后)

核心任务:提交完整申请材料,配合组委会审核。

材料提交:通过官方网站在线提交或按要求邮寄参展申请材料,包括资质文件、参展产品清单、展位申请表等,确保材料齐全无遗漏;

等待审核:组委会收到材料后进行初步审核,审核周期通常为3-5个工作日,重点核查资质合规性、展品与展区匹配度等;

审核反馈:若材料存在缺失或不符,组委会将通知补充修改;审核通过后,会出具展位分配方案,明确展位位置与费用明细。

第三步:签订合同与支付款项(审核通过后2个工作日内)

核心任务:确认展位信息,完成付款锁定席位。

合同签订:仔细核对《展位预订合同》中的展位位置、面积、费用、服务条款等信息,确认无误后签署合同(可选择电子合同或纸质合同);

款项支付:按合同要求及时付款,可选择全款支付或“70%-80%定金+尾款”模式(尾款支付时间需严格遵循合同约定),付款完成后即正式锁定展位,避免因拖延付款错失心仪位置;

凭证留存:妥善保管付款凭证、签订的合同文本,后续布展、参展需用到相关凭证。

第四步:展前筹备与资料对接(2026年1月-3月23日)

核心任务:完成展位搭建、样品准备、人员培训等前期工作,为参展做好充分准备。

展位搭建:特装展位需在展前15天(2026年3月初)向组委会提交设计图与搭建方案,确保符合展馆安全规范(如消防、承重要求);可聘请有食品展经验的设计公司,突出品牌视觉与产品卖点,规划好试吃体验区、商务洽谈区等功能区域;

样品与物料准备:结合预估参观人数备足样品,做好保鲜、储存方案(如携带保温箱、冷藏设备),避免样品变质或短缺;准备小包装试吃品及招商手册、单页、合同范本、客户信息登记系统等物料,明确西南市场专属经销政策与支持方案;

人员培训:组建参展团队,开展专项培训,内容涵盖产品知识、西南市场消费特点、招商政策、沟通话术等,通过模拟演练提升团队接待与谈判能力;合理安排轮岗,确保展会期间展位始终有专人接待;

前期推广:通过企业自媒体、行业社群、邮件等渠道发布参展信息(如展位号、新品亮点、现场活动),主动向西南地区潜在大客户、老客户发出定向参观邀请;可借助糖酒会官方“客商预约系统”,提前与专业买家预约洽谈时间。

第五步:现场执行与后期跟进(展期及展后)

核心任务:高效对接客户、收集信息,及时跟进转化成交。

现场布展:3月24-25日按组委会要求进场布展,合理摆放产品与资质文件,调试AV设备,设置试吃互动区提升吸引力;配合相关部门查验资质,确保参展合规;

展期运营:3月26-28日展会期间,团队分工明确,主动引导观众体验产品、讲解政策,及时记录客户需求与联系方式;积极参与展会配套活动(如全球食品百货采购洽谈会、私域新渠道选品大会),精准对接全渠道买家;

后期跟进:展会结束后3天内整理客户资料,按意向程度分类标注;7天黄金跟进周期内,通过微信、邮件、电话等方式主动对接,发送产品资料与合作方案,解答客户疑问;同时收集市场反馈、消费者意见及竞争对手动态,优化产品与市场策略。

四、休闲食品企业参展专属注意事项

避开以下常见坑,可大幅提升参展效果:

成本控制坑:合理规划预算,优先保障展位费、样品费等核心支出;避免盲目追求大面积特装,可通过创意设计提升性价比;样品按需定量,减少运输与损耗成本;

样品安全坑:休闲食品需重点保障新鲜度,携带充足保鲜设备;所有展品必须合规,展期内随时备好资质文件与检测报告,配合相关部门查验,杜绝合规风险;

流量转化坑:避免展位设计同质化,结合品牌特色打造记忆点(如地域特色零食的场景化展示);安排专人负责客户信息收集,确保每一位意向客户都有明确对接记录,避免漏记、错记;

人员专业坑:严禁团队成员产品知识不熟悉、沟通话术不专业;提前开展系统培训,合理安排轮岗,避免展位出现客户无人对接的情况;

政策对接坑:提前了解成都糖酒会相关扶持政策及展区优惠政策,可联系组委会咨询是否有中小企业参展补贴等福利,降低参展成本。

五、参展关键时间节点提醒

2025年12月底前:完成展位申请与资质提交,锁定热门展区席位;

2026年3月初:提交特装展位设计图与搭建方案,完成审核;

2026年3月24-25日:展位搭建与布展;

2026年3月26-28日:展会正式举办;

2026年3月29日-4月5日:完成客户资料整理与首轮跟进。

2026成都糖酒会是休闲食品企业开拓市场、提升品牌影响力的关键平台,提前备齐资质、理顺报名流程、做好全周期筹备,才能实现参展效益最大化。目前热门展位资源紧张,建议尽早对接官方渠道,锁定核心位置!若需进一步了解展区详情或资质审核细节,可联系对应官方组展商获取专属参展方案。

目前,展位招商工作已经开启,展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系李经理   18683799069(微信同号)或通过网站(www.chuntang-hui.com.cn  )在线申请展位