智造企业看过来！南京秋糖参展资质要求与展位确认全攻略

2026南京秋糖参展报名启动！资质审核→合同签订→展位确认，一步不落全指南

金秋金陵聚盛会，食业逐梦启新程！备受食品酒类行业瞩目的第115届全国糖酒商品交易会（简称“2026南京秋糖”）参展报名已正式启动，一场汇聚全球商机、链接行业资源的年度盛宴即将拉开帷幕。作为素有“天下第一会”之称的行业标杆展会，本届秋糖定于2026年10月15日至17日在南京国际博览中心举办，规划总展览面积达32.5万平方米，将汇聚全球40多个国家和地区的超6500家参展企业，吸引超40万名专业观众到场洽谈，无论是深耕行业的龙头企业，还是崭露头角的初创品牌，都能在此抢占市场先机、拓宽发展路径。

为帮助各参展企业高效完成报名流程，规避各类报名误区，顺利锁定心仪展位，本文特整理从资质审核、合同签订到展位确认的全流程指南，每一步都清晰拆解、重点标注，助力企业轻松参展、高效掘金。

一、参展前置须知：读懂秋糖价值，明确报名前提

在启动报名前，先明确本届南京秋糖的核心亮点与参展要求，让报名更有针对性，也能更好地把握展会红利。

本届南京秋糖延续“全产业链覆盖”的办展理念，设置十大核心展区、十五大特色专区，涵盖传统酒类、葡萄酒及国际烈酒、休闲食品、饮品及乳制品、调味品及配料、食品机械及包装等全品类，同时打造绿色农业、茶饮咖啡、健康食品等细分专区，精准匹配不同企业的展示需求。展会依托南京长三角消费中心城市的区位优势，实现“展城融合”，让品牌曝光不仅局限于展馆，更能融入城市生活场景，实现全方位传播。

参展核心价值凸显：作为行业“风向标”，这里能第一时间捕捉新产品、新技术、新消费趋势；作为高效成交场，三天展期可面对面对接经销商、商超采购、餐饮负责人、直播机构等40万专业观众，高效拓展渠道；作为品牌放大器，上千家媒体聚焦报道，能快速提升品牌知名度与行业影响力。

报名核心前提：参展企业需符合国家法律、法规及行业标准，展品需合规合法，无侵权、伪劣等问题；企业需按要求备齐相关资质文件，确保审核顺利通过；展位遵循“先到先得、先审核先确认”原则，黄金展位资源稀缺，建议企业尽早启动报名流程。

二、全流程拆解：资质审核→合同签订→展位确认，一步不差

第一步：资质审核——筑牢参展基础，合规是前提

资质审核是参展报名的第一道关卡，也是保障展会专业性与规范性的关键，所有参展企业必须严格按照要求准备材料，确保审核一次性通过，避免延误报名进度。

1.  必备资质材料（所有材料需加盖企业公章，扫描件清晰可辨）：

• 基础资质：合法有效的企业营业执照副本复印件，经营范围需包含申报参展的产品类别，初创企业需已完成工商注册，不接受无营业执照的个人参展；

• 行业资质：生产企业需提供对应产品的生产许可证，商贸企业、餐饮企业需提供食品经营许可证（或食品流通许可证）；委托加工企业需额外提供委托加工协议及被委托方的生产许可证；

• 产品相关：每款参展产品需提供近一年内第三方机构出具的合格检验报告；涉及保健食品、功能性食品的，需提供相关批准证书或备案凭证；

• 特殊情况：进口产品需提供海关报关单、出入境检验检疫卫生证书及入境货物检验检疫证明，若为代理海外品牌，还需提供品牌方授权书；商标需提供注册证或商标局受理通知书，同时签署不侵权承诺书。

2.  审核流程与注意事项：

• 提交方式：企业可登录南京秋糖官方网站（www.tang-jiu-hui.com.cn  ）在线提交资质材料，或联系招商负责人（李经理   18683799069（微信同号））提交；

• 审核周期：提交材料后，组委会将在3个工作日内完成审核，审核结果将通过短信、邮件或电话通知企业；

• 常见误区：资质文件不全、扫描件模糊、经营范围与参展产品不符、商标存在侵权风险，均会导致审核失败；建议企业提前核对材料，尤其是初创品牌，需重点检查委托加工相关链条文件，避免遗漏。

第二步：合同签订——明确双方权责，锁定参展资格

资质审核通过后，企业需及时与组委会签订参展合同，明确展位相关细节、费用标准及双方权责，这是锁定参展资格的核心环节，切勿拖延。

1.  合同获取与核对：

审核通过后，组委会将发放电子参展合同，企业可登录官方报名系统下载查看。合同内容需重点核对：展位编号、面积、位置、费用金额（展位费、管理费等）、付款方式、付款期限、展位使用规则、双方违约条款等，确保与前期沟通一致，无遗漏或歧义。

2.  合同签订与提交：

• 企业核对无误后，打印合同并加盖企业公章，扫描后提交至组委会指定邮箱或报名系统，同时留存纸质版合同备查；

• 组委会收到加盖公章的合同后，将在1-2个工作日内完成盖章确认，并回传至企业，至此合同正式生效，企业参展资格正式锁定。

3.  注意事项：

• 合同生效后，双方需严格履行约定，企业不得擅自变更展位、转租或转让展位，否则组委会有权取消参展资格，已缴纳费用不予退还；

• 若企业对合同条款有疑问，需在签订前及时与招商负责人沟通，避免后续产生纠纷；

• 合同签订后，企业需按约定时间支付相关费用，逾期未支付的，组委会有权取消其展位资格，且不承担任何违约责任。

第三步：展位确认——敲定展位细节，做好展前准备

合同签订并完成费用支付后，将进入展位确认环节，这一步将明确展位具体信息，为后续布展、参展做好铺垫，确保参展流程顺畅。

1.  费用支付要求：

企业需按合同约定的付款方式（线上转账、银行汇款等）支付相关费用，通常需支付70%定金锁定展位，余款需在展前30日内付清。付款后需及时将付款凭证提交至组委会，以便核对确认。

2.  展位确认流程：

• 组委会核对付款凭证无误后，将发放《展位确认书》及《参展商指南》，明确展位具体位置、布展时间、撤展时间、入场须知、物流指引、住宿安排等核心信息；

• 企业收到《展位确认书》后，需再次核对展位信息，若有异议需在3个工作日内与组委会联系，逾期将视为确认无误；

• 展位确认后，企业可根据《参展商指南》准备展前事宜，包括展位搭建、展品筹备、宣传物料制作、参展人员培训等。

3.  展位相关注意事项：

• 展位搭建需符合组委会规定，不得擅自更改展位结构、占用公共区域，特装展位需提前提交搭建方案并通过审核，确保搭建安全；

• 布展时间为2026年10月12日-14日，企业需在规定时间内完成布展，逾期将影响正常参展；

• 展会期间，企业需遵守展馆规定，文明参展，合理试吃，妥善保管展品及个人财物，配合现场工作人员的管理。

三、参展额外提醒：避坑指南+温馨提示

1.  常见报名避坑指南

• 切勿轻信非官方渠道的“展位代订”，避免遭遇诈骗，展位报名请通过官方网站或指定招商负责人办理；

• 资质材料需提前准备，避免因材料缺失、不合规导致审核失败，耽误报名进度；

• 黄金展位（主通道、展馆入口、知名品牌隔壁）资源稀缺，遵循“先到先得”原则，建议企业尽早提交报名申请，锁定优势展位；

• 参展费用需按合同约定及时支付，避免因逾期付款导致展位被取消。

2.  温馨提示

• 展前准备：提前3-6个月筹备展品、宣传物料，培训参展人员，明确参展目标（招商、测品、品牌曝光等），提升参展效率；

• 现场参展：展会期间（10月15日-17日，每日9:00-17:30）安排专人轮班接待，主动与专业观众沟通，收集意向客户信息，展会结束后1周内完成客户跟进；

• 咨询渠道：若在报名、资质审核、合同签订、展位确认过程中有任何疑问，可联系招商负责人向经理（15528099168，微信同号），或登录官方网站查询，也可在展会现场联系志愿者或主办方办公室寻求帮助；

• 防疫与安全：展会期间请全程携带身份证件，佩戴口罩，配合现场签到及人流疏导，注意用电安全、财产安全，共同维护展馆整洁。

四、结语：掘金金陵秋糖，共启食业新篇

2026南京秋糖，既是行业交流的平台，更是商机汇聚的舞台。从资质审核到展位确认，每一步都关乎参展成败，唯有精准把控、高效推进，才能在这场年度盛事中抢占先机、收获满满。

2026南京糖酒会展位预定可通过网站( www.tang-jiu-hui.com.cn  )或者直接联系官方组展商李经理   18683799069（微信同号）进行咨询与申请。金秋十月，金陵相聚。