2026 南京糖酒会展位预定：乡村振兴帮扶食品企业，资质审核通过后的签约全流程

第 115 届全国秋季糖酒会落地南京国际博览中心，展会专门开辟乡村振兴特色食品专区，面向县域农副加工厂、地理标志产品生产企业、涉农小微企业落实专项扶持政策，优先开放核心展位资源，并配套商贸对接、品牌宣传等增值服务。众多原产地食品企业顺利通过资质初审之后，还需要依次完成展位选定、合同签署、款项缴纳、展品备案等一系列手续，才能正式锁定参展席位。本文面向乡村振兴帮扶类涉农食品企业，完整梳理资质审核获批之后的标准化操作链路，规范每一个实操环节，避免因流程延误错失优质展位。

企业在收到组委会下发的资质审核通过通知书后，首要工作就是完成展位甄选。乡村振兴专区执行优先选位机制，成功通过审核的帮扶企业可优先调取展馆最新平面图纸，自主挑选展位位置。整个选位工作严格执行先确认、先锁定的分配规则，主通道、场馆出入口、双开口特装展位需求量大，企业应当在审核通过后的三个工作日内，提交书面选位确认回执，明确选定展位编号、面积大小以及展位类型。标准展位与光地特装展位信息需要分开填报，选择光地展位的企业，还需要同步报备初步展台搭建方案，方便组委会统筹整体展馆规划。

选位信息正式提交完毕，随即进入正式合同签署阶段。组委会将依据企业确认的展位信息，生成一式两份官方参展合同。合同文本清晰标注展位区位、参展时段、布撤展时间、展位权益、费用明细以及甲乙双方权责条款。乡村振兴帮扶企业可以在合同附件中勾选涉农扶持条目，确认对应展位优惠权益。经办人务必仔细核对签约主体名称，保证营业执照企业全称与合同签约方保持一致。信息核验无误后加盖企业公章，将纸质合同寄送至组委会招商部门，电子盖章文件同步线上归档备案，双方完成签章流程，展位随即进入预留锁定状态，该席位不再对外释放。

合同正式生效后，企业按照协议条款完成款项缴纳。帮扶企业可依照专项政策享受对应费用减免，实际缴费金额以合同标注的优惠后总价为准。签约企业支持分阶段付款，首期支付定金锁定展位，剩余尾款需要在合同约定时限内足额结清。对公转账需备注企业全称 + 乡村振兴专区展位费，妥善留存转账回执，线上支付可直接在参展系统内完成操作。全部款项到账核验完成后，组委会向企业发放参展确认函、正规票据以及展前服务手册，这份纸质与电子文件，是后续进场布展、办理参展证件的核心凭证。

全款结清之后，企业启动二次资料备案工作，这也是涉农食品企业专属的审核环节。乡村振兴专区参展商需要再次上传全套产品资质材料，包含食品生产许可证、第三方产品质检报告、地理标志使用授权文书、农产品产地证明等，完成展品合规性二次复核。组委会把审核通过的产品录入官方展品清单，杜绝无证产品进场展示。与此同时，企业在线填报所有参展人员信息，上传身份证照片用于制作参展商证件，登记货运车辆信息，申领展馆卸货与通行许可，办结全部进场前置手续。

全部备案工作完成，展位预定流程正式闭环。企业后续只需按照服务手册安排，稳步推进展台搭建、样品运输、现场品鉴活动等筹备事项。乡村振兴专区还会面向已签约企业开放专场供采对接会、线上展位直播、会刊免费刊登等配套权益，签约企业可以直接在参展系统内报名参与各类商贸交流活动。

选位确认、合同签约、费用缴纳、资料备案，四个环节环环相扣。县域涉农食品企业只要严格恪守时间节点，稳步推进各项手续办理，就可以顺利拿下乡村振兴专区优质展位，依托南京秋糖庞大的经销商流量，把原产地特色农产品推向全国流通渠道。

选位回执仅认可书面文件，口头意向无法保留展位名额，逾期未提交确认材料，系统会自动将席位释放给排队等候的企业。合同一经双方盖章生效，不得随意更换展区与展位，如果确有调整需求，必须提交书面变更申请，由招商部门统一协调空余展位。转账凭证、盖章合同、参展确认函三项资料缺一不可，没有按时缴清全款的展位，预留资格会自动取消，对应的涉农扶持政策也随之失效。仅初级农产品且无 SC 生产资质的参展主体，需要单独提交产地证明完成备案，不可直接套用预包装食品的资料模板。

2026南京糖酒会展位预定可通过网站( www.tang-jiu-hui.com.cn  )或者直接联系官方组展商李经理   18683799069（微信同号）进行咨询与申请。金秋十月，金陵相聚。