第 115 届南京秋季糖酒会参展筹备：资质与流程

南京秋糖参展：资质要求 + 办理流程（2026 第 115 届）

2026年10月15日至17日，第115届全国糖酒商品交易会（南京秋糖）将在南京国际博览中心盛大启幕，作为始于1955年的行业标杆盛会，本届展会以20万平方米展览规模、九大核心展区、十六大特色专区，汇聚全球3500余家厂商与数十万专业观众，成为食品酒类企业拓宽渠道、提升品牌、对接资源的核心平台。对于意向参展企业而言，明确参展资质要求、掌握规范办理流程，是顺利参展、高效掘金的前提。本文将全方位拆解本届南京秋糖的参展资质标准与全流程办理细节，涵盖通用要求、专项资质、流程步骤及关键提醒，助力企业少走弯路、高效完成参展筹备。2026南京糖酒会展位预定可通过网站( www.tang-jiu-hui.com.cn  )或者直接联系官方组展商李经理   18683799069（微信同号）进行咨询与申请。金秋十月，金陵相聚。

一、参展资质要求（核心合规前提，缺一不可）

本届南京秋糖秉持“合规、专业、优质”的办展理念，对参展企业及展品实行严格的资质审核，所有参展单位及展品均须符合国家法律、法规及行业标准，确保展会品质与交易安全。资质要求分为通用资质（所有企业必满足）和专项资质（按企业类型细分），企业需提前对照准备，避免因资质不符影响参展。

（一）通用资质（所有参展企业必备）

1.  企业主体资质：需为合法注册的企业法人，不接受无营业执照的个人参展；提供合法有效的营业执照副本复印件（加盖企业公章），营业执照经营范围须与参展品类一致，严禁超范围参展，确保企业经营活动合法合规。

2.  产品合规要求：参展产品需符合国家相关质量标准，无假冒伪劣、过期、不合格产品；严禁携带侵犯他人知识产权的商品参展，涉及商标或品牌授权的，须提供商标注册证或品牌授权证明文件（加盖公章），确保知识产权合规。

3.  基础承诺文件：需提交《参展承诺书》（可在官方网站下载），签字盖章后提交，承诺遵守展会各项规章制度，不违规参展、不虚假宣传，自觉维护展会秩序。

4.  其他基础材料：法定代表人身份证复印件（加盖公章）、参展展品清单（明确产品名称、规格、型号、数量，加盖公章），确保材料真实、完整、有效。

（二）专项资质（按企业类型细分，精准匹配）

结合本届南京秋糖九大展区的参展范围，不同类型企业需额外提供对应专项资质，具体如下，企业可对照自身品类精准准备：

1.  食品类企业（含休闲食品、预制菜、调味品、饮品及乳制品等）：生产型企业须提供《食品生产许可证》复印件（加盖公章）；经营型企业须提供《食品经营许可证》或《食品流通许可证》复印件（加盖公章）；所有食品类展品需提供近半年内由具备资质的检测机构出具的第三方质量检测报告（与展品清单匹配，加盖公章）；涉及保健食品、婴幼儿配方食品等特殊品类的，须额外提供专项批准证书或配方注册证书。

2.  酒类企业（含传统酒类、国际葡萄酒及烈酒等）：生产型酒类企业须提供《食品生产许可证》（酒类相关类别）复印件（加盖公章），同时提交酒类产品近半年内的第三方检验报告；经营型酒类企业须提供《食品经营许可证》及酒类流通备案登记表（加盖公章）；进口酒类企业还需额外提供进口货物报关单、入境货物检验检疫卫生证书、原产地证明，所有海外酒类展品须具备中文标签样本。

3.  进口食品/酒类企业（通用补充）：除满足对应品类的经营资质外，须额外提供进口货物报关单、入境货物检验检疫卫生证书、原产地证明复印件（加盖公章）；海外企业还需提供所在国家/地区的合法经营证明文件（中文翻译件，加盖公章），确保进口展品合规入境。

4.  食品机械类企业：须提供营业执照及与展品用途相匹配的生产许可证复印件（加盖公章）；涉及食品接触材料的机械展品，须提供对应专项许可文件，确保产品符合食品包装安全标准，同时提交产品检验报告（加盖公章）。

5.  包装供应链类企业：须提供营业执照及相关生产许可证复印件（加盖公章）；涉及可降解材料、食品接触包装的，须提供对应专项许可文件，确保产品符合国家绿色环保及食品安全标准。

特别提醒：所有资质文件均须加盖企业公章，确保真实、有效、完整，且与参展品类一致；资质文件有效期需覆盖展会全程（2026年10月15日-17日），过期文件将视为无效，无法通过审核。

二、参展办理流程（全步骤拆解，实操可落地）

本届南京秋糖参展办理遵循“先申请、先审核、先选位”的原则，全程可通过线上官方渠道或线下对接渠道办理，流程清晰、高效便捷，整体分为六大步骤，企业可按节奏有序推进，建议提前3-6个月启动办理，避免因展位紧张或材料准备不充分影响参展。

步骤一：前期准备（1-2天，奠定基础）

1.  明确参展需求：确定企业参展品类，匹配本届南京秋糖对应的主题展区（如酒类对应中国名酒展区、休闲食品对应休闲食品展区），避免超范围参展；明确展位需求，选择标准展位（9㎡起，适合初创品牌）或特装展位（36㎡起租，适合品牌展示），优先锁定主通道、核心展区等黄金位置，热门展位竞争激烈，早准备可提升选择权。

2.  梳理资质材料：对照上述通用资质与专项资质要求，整理各类材料，提前核对材料完整性、有效期，确保无遗漏、无过期，重点检查公章加盖情况，避免因材料瑕疵影响审核进度。

3.  获取申请渠道：可通过两种渠道获取参展相关信息及申请表：① 官方线上渠道：登录全国糖酒会官方网站www.tang-jiu-hui.com.cn ，进入“展商服务—参展申请”专区；② 线下对接渠道：联系组委会招商专员或官方授权招展单位，获取线下《参展申请表》及一手展位布局信息。

步骤二：提交参展申请（1天，快速提交）

1.  填写申请表：线上渠道可直接在线填写《参展申请表》，线下渠道需填写纸质版申请表，准确填写企业基本信息（名称、地址、联系方式）、展位需求（类型、面积、位置偏好）、参展品类及展品清单，确认信息无误后提交（线上直接提交，线下可邮寄或现场提交）。

2.  上传资质材料：通过官方网站上传通道或发送至组委会指定邮箱，提交加盖公章的各类资质材料（通用材料+专项材料），确保材料清晰可辨，避免模糊、缺失，提交后可记录提交时间，便于后续查询审核进度。

步骤三：资质审核（3-7个工作日，关键环节）

组委会将对企业提交的报名申请及资质材料进行严格审核，核心核查企业合法性、产品合规性及材料完整性，审核结果将通过短信、邮件或招商专员通知的方式反馈，主要分为三种情况：

1.  审核通过：企业将收到《参展确认函》，进入展位选择环节；

2.  审核驳回：组委会将明确告知驳回原因（如材料不全、资质不符、经营范围与参展品类不符等），企业可在规定时间内补充材料、修正问题，重新提交审核；

3.  审核不通过：企业不符合参展条件，无法参与本次南京秋糖参展。

建议企业提交申请后，保持联系方式畅通，及时关注审核进度，避免错过补充材料的时间。

步骤四：展位确认与合同签订（1-2天，锁定席位）

1.  选择展位：资质审核通过后，企业可根据组委会提供的展位平面图，选择心仪的展位位置，遵循“先申请、先审核、先确认”的分配原则，先到先得，确认后不可随意更改。

2.  签订合同：组委会将根据企业选定的展位，出具《参展合同》，明确展位编号、面积、费用标准、服务条款、双方权责及缴费期限等核心信息，企业需仔细阅读合同条款，确认无误后加盖企业公章并回传，完成合同签订。

展位费用参考：标准展位（9㎡）基础价格区间为12800元~22800元，优区位价格为22800元~30000元；特装展位（36㎡起租）基础价格为1280元/㎡~3000元/㎡，食品机械专区特装展位2000元/㎡起；其中，标准展位两面开口展位费增加10%，三面开口展位费增加20%，具体费用以合同约定为准。

步骤五：费用支付（3个工作日内，完成锁定）

1.  缴费标准：按照《参展合同》约定的金额及时间支付展位费用，常规需支付50%-70%定金锁定席位，余款需在开展前30日内付清；若选择标准展位且无需装修，可一次性付清全款；费用支持公对公转账，缴费时需备注企业名称及展位编号。

2.  凭证获取：费用到账后，组委会将出具缴费凭证，展位正式锁定，不可随意更改或退订（具体退订规则以参展合同为准）；若逾期未缴费，组委会将取消展位资格，不予保留。

补充提示：采用可循环搭建材料的企业，可享受最高10%的成本返还，具体可咨询组委会。

步骤六：展前准备与进场参展（开展前1-40天）

1.  领取参展资料：缴费完成后，组委会将陆续发送《参展商手册》，包含布展时间、撤展时间、现场规则、物流、水电、搭建等细则；企业可在开展前3-5天，前往南京国际博览中心服务处领取《展位证》《展商证》等相关证件，作为进场凭证。

2.  布展筹备：特装展位需在开展前40天提交展位设计图，经组委会审核通过后，付清余款并进场装修；标准展位需在开展前3天付清余款，进场完成展品摆放及展位布置；布展时间参考：净地展位及机械展区标准展位为10月13日-14日，非机械展区标准展位为10月14日（仅允许美工装饰及展品摆放）。

3.  参展与撤展：展会展示交易时间为10月15日-17日（每日09:00-17:00）；撤展时间为：非机械展区10月17日17:30停止展示交易，17:30-21:00撤出展品，次日连续拆除展台；机械展区10月17日17:30停止展示交易，展品打包装箱，次日撤出展品并拆除展台，企业需严格按照时间要求完成撤展，避免违规。

三、参展关键提醒（避坑指南，高效参展）

1.  资质准备避坑：所有材料需加盖企业公章，确保真实有效，避免提交虚假材料、过期材料；进口展品需提前准备好中文标签及相关入境证明，避免因标签不合规无法进场。

2.  时间节点把控：建议提前3-6个月启动参展申请，热门展位供不应求，早申请可优先选择黄金位置；严格遵守缴费期限、布展及撤展时间，逾期将影响参展资格。

3.  额外成本准备：除展位费用外，需提前规划宣传物料印制、兼职人员、差旅住宿等额外成本，展会期间南京酒店价格溢价约100%，建议提前预订。

4.  官方渠道核实：参展过程中，若有疑问可通过网站( www.tang-jiu-hui.com.cn  )或者直接联系官方组展商李经理   18683799069（微信同号）进行咨询与申请。金秋十月，金陵相聚。

金秋十月，金陵聚首。2026第115届南京秋糖，既是行业交流的盛会，也是企业掘金的沃土。只要企业严格对照资质要求准备材料，按照规范流程推进参展办理，就能顺利参与这场全链赋能的行业盛宴，精准对接资源、拓展渠道、提升品牌影响力。提前筹备、合规参展，方能在秋糖舞台上把握商机、收获成长，共筑食饮产业高质量发展新未来！